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... für Ausweis- und Besuchermanagement-Systeme

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Über uns

Professionelle Besuchermanagement-Syteme, als Individuallösung oder auch als Standard - Komplettpaket.

Rufen Sie uns gerne an, damit wir Ihre Fragen beantworten können.

BESUCHERVERWALTUNG

Die elektronische Besucherverwaltung für kleine und große Unternehmen.
Pridento VMS Besuchermanagement und Besucherverwaltungssysteme

Pridento VMS Besuchermanagement.

 

Strukturiertes und organisiertes Besuchermanagement dank PRiDENTO VMS!

Mit der Pridento VMS Besucherverwaltung bieten wir Ihnen ein Komplettsystem, mit dem Sie Ihre Besucher komfortabel und übersichtlich verwalten können. Sie erhalten die perfekte Lösung, um Ihre Pforte in Puncto Besucherempfang und -verwaltung zu organisieren, zu strukturieren und an aktuelle Sicherheitsanforderungen anzupassen.

Mit PRiDENTO VMS gelingt es Ihnen auf einfache Art und Weise Besuchsvorgänge digital zu implementieren und zu verarbeiten. Ihre Mitarbeiter können Besuche selbstständig anlegen, sodass der Empfang deutlich entlastet wird. Sollten sich nachträgliche Änderungen beim Besuchstermin ergeben ist es möglich, unmittelbar und flexibel darauf zu reagieren. Die eingegebenen Termine oder Änderungen sind umgehend an der Pforte sichtbar und so für Ihr Empfangspersonal jeder Zeit ersichtlich.

Gerne stellen Ihnen unsere Mitarbeiter in einem persönlichen Gespräch die zahlreichen Funktionen und Möglichkeiten unserer professionellen Besucherverwaltung vor.

 

Pridento VMS

  • Entlastung von Empfangs- und Pfortenpersonal
  • Integration von Sicherheitsbelehrungen und Unterweisungen
  • Besucher- und Fremdfirmen – Historie
  • Besucher sperren (Werkverbote)
  • Anbindung an Zutrittskontrolle
  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Voranmeldemodul über Browser
  • E-Mail Versand mit QR-Code für selbstständige Anmeldungen

Leistungsmerkmale

  • Verwaltung von Fremdfirmen und Dienstleister
  • Schneller, individueller Ausweisdruck auf Papiertickets oder Plastikkarten
  • Druck von Anwesenheits- und Evakuierungslisten (Versand per E-Mail möglich)
  • Einzelplatz- und Netzwerklizenzen
  • Taschenkontrolle
  • Self-Check-In Lösungen
  • Bildaufnahme - Modul

Besuchablauf mit Pridento VMS

1. Terminvereinbarung

Sie telefonieren mit Ihrem Gesprächspartner und vereinbaren einen Termin vor Ort in Ihrem Unternehmen.

2. Besuchervoranmeldung

Im Pridento VMS-System hinterlegen Sie den neuen Termin mit allen nötigen Informationen, wie z. B. Name des Gesprächspartners und das Unternehmen. Optional kann dies auch über ein Webinterface durchgeführt werden.

3 Begrüßung am Empfang.

Der Tag des Termins ist gekommen, ihr Gast kommt an den Empfang und wird dort begrüßt. Er meldet sich am Empfang an, nennt Ansprechpartner und den Termin sowie seinen Namen.

4. Verifizierung

Der zuständige Mitarbeiter am Empfang oder Pforte prüft den Termin und alle nötigen Angaben.

5. Sicherheitsunterweisung / Registrierung

Passen die Daten, wird die eventuell vorhandene Sicherheitsbelehrung ausgedruckt und unterschrieben oder digital beim Besucherstammdatensatz abgelegt.

6. Besucherausweisdruck

Der zuständige Mitarbeiter am Empfang druckt den Besucherausweis aus und übergibt diesen dann mitsamt Befestigung, beispielsweise einer Ausweishülle oder eines Lanyards, an den Gast.

7. Anmeldung am Empfang

Der Besucher wird im System als „anwesend“ gebucht.

8. Integration in Zutrittskontrolle

Im System hinterlegt der Mitarbeiter, welche Funktionen der Besucherausweis haben darf. Das Betrifft z.B. den Zutritt zu bestimmten Unternehmensbereichen oder die Nutzung von Snackautomaten oder vieles andere mehr.

9. „Übergabe“ an Gesprächspartner

Der Mitarbeiter am Empfang informiert Sie, dass Ihr Gesprächspartner anwesend ist und an der Pforte abgeholt werden kann. Dieser Vorgang ist auch automatisiert über das System möglich, dann erhalten Sie eine Info-Mail.

10. Termin/Meeting

Ihr Termin findet statt. Im Anschluss daran bringen Sie Ihren Gesprächspartner wieder zur Pforte.

11. Abmeldung am Empfang

Dort gibt dieser den Besucherausweis ab. Der Emfangsmitarbeiter meldet Ihren Gast ab so das dieser im System als abwesend aufgeführt wird.

12. Besucherhistorie

Über Pridento VMS sind Protokolle über alle Besuche, Aufenthalte und auch Aktionen der Gäste möglich. So können Sie sich eine individuelle Besucherhistorie erstellen und in regelmäßigen Abständen überprüfen.

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